ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫМ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ

  1. Документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством и не должен содержать подчисток, приписок и неоговоренных исправлений.
  2. Документ больше чем на одном листе должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью выдавшей организации.
  3. Копии с договоров, заключенных между физическими лицами в простой письменной форме не свидетельствуются.
  4. Подписи физических лиц, лиц, действующих по доверенности, и лиц, выступающих от имени иностранных юридических лиц, имеющиеся на представляемых для совершения нотариального действия документах, должны быть заверены нотариально.
  5. Любые документы, выданные за пределами РФ, и представляемые в нотариальную контору, должны быть легализованы, либо иметь апостиль и нотариально заверенный перевод. (Исключение: некоторые виды документов из стран - бывших республик СССР).

ДОКУМЕНТЫ УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ,
(ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ)

ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ:

  • Если нотариальное действие совершается от имени совершеннолетнего гражданина РФ – документом, удостоверяющим личность, является внутренний Паспорт;
  • Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, то для этого требуется личное присутствии одного из его родителей или опекуна с оригиналами паспорта и Свидетельства о рождении несовершеннолетнего. Личное присутствие несовершеннолетнего в этом случае не требуется.
  • Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте от 14 лет до 18 лет, то для этого требуется личное присутствии несовершеннолетнего с оригиналами паспорта и Свидетельства о рождении, а также личное присутствие одного из его родителей или опекуна с паспортом.
  • Если нотариальное действие совершается от имени гражданина или подданного другой страны – документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом, если указанное лицо не владеет русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика.
  • Переводчик при обращении к нотариусу предъявляет оригиналы паспорта и диплома, содержащего информацию о том, что он владеет языком с которого/на который произведен перевод.

ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

  • Паспорт;
  • Оригинал свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • Оригинал свидетельства о присвоении ИНН;

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

  • Паспорт руководителя организации;
  • Оригинал Устава, тексты изменений и дополнений к нему;
  • Оригинал учредительного договора (если имеется), изменений и дополнений к нему;
  • Оригинал свидетельства о регистрации организации (ОГРН);
  • Оригинал свидетельства о присвоении ИНН;
  • Оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • Оригинал протокола или решения о назначении на должность руководителя организации, о продлении его полномочий;


ДЛЯ ФИЛИАЛОВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

  • Оригинал положения о представительстве (филиале) юридического лица;
  • Оригинал доверенности на Главу Представительства (филиала, с необходимыми полномочиями);
  • Оригинал свидетельства о постановке на учет представительства (филиала) юридического лица в ИНФС, с присвоением КПП и ИНН;
  • Оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • Нотариальную копию Устава, тексты изменений и дополнений к нему;
  • Нотариальную копию учредительного договора (если имеется), изменений и дополнений к нему;
  • Нотариальную копию свидетельства о регистрации организации (ОГРН);
  • Нотариальную копию свидетельства о присвоении ИНН;
  • Нотариальную копию протокола или решения о назначении на должность руководителя организации, о продлении его полномочий;
  • Паспорт руководителя филиала юридического лица;

ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ
ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

  • Оригинал положения о представительстве (филиале) юридического лица;
  • Оригинал доверенности на Главу Представительства (филиала, с необходимыми полномочиями);
  • Оригинал разрешения на открытие представительства на территории Российской Федерации, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции российской Федерации»;
  • Оригинал свидетельства о внесении в Сводный Государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции российской Федерации»;
  • Оригинал свидетельства о постановке на учет представительства (филиала) юридического лица в ИНФС, с присвоением КПП и ИНН;
  • Оригинал выписки из коммерческого или судебного реестра;
  • Паспорт и визы Главы представительства (филиала) юридического лица;

P.S. Если гражданин, явившийся в нотариальную контору является подданным другой страны и не владеет русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика (при наличии у него паспорта и оригинала диплома).

ЛИЦА ПРИЗНАННЫЕ НЕДЕЕСПОСОБНЫМИ
ИЛИ ПРИЗНАННЫЕ ОГРАНИЧЕННО ДЕЕСПОСОБНЫМИ

Дееспособность предполагает осознанность и правильную оценку человеком совершаемых им действий, имеющих правовое значение, что, в свою очередь, зависит от степени психической зрелости лица. Зрелость же психики зависит от возраста и психического здоровья человека. В полном объеме дееспособность возникает с наступлением совершеннолетия, т.е. по достижении 18-летнего возраста. При этом закон исходит из того, что именно с этого возраста человек достигает психической зрелости и приобретает тот жизненный опыт, который позволяет психически здоровому человеку правильно понимать (осознавать) и регулировать свои действия.

Если же гражданин вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими, он может быть в соответствии со ст. 29 ГК РФ признан судом недееспособным. Над ним устанавливается опека.

Опекун выступает в защиту прав и интересов своего подопечного в отношениях с любыми лицами на основании документа, удостоверяющего его назначение в качестве опекуна (решения о назначении или удостоверения опекуна). Опекун может обратиться за помощью к адвокату или другому лицу, избранному им в качестве представителя. Будучи представителем подопечного в силу закона, опекун совершает от его имени и в его интересах все необходимые сделки (ст. 32 ГК РФ).

Срок полномочий доверенности, наличие и отсутствие права передоверия не влияет ни ее стоимость.